孤独死・自殺が起きた場合に家主や管理会社が取るべき手順
管理物件で事故が発生したらどうすればいいの?
このページは賃貸物件で孤独死や自殺が起きた場合に家主や管理会社が注意すべき点を中心に掲載しています。遺族や連帯保証人の方はこちらをご覧ください。
賃貸物件で孤独死や自殺が発生したらどうする?
賃貸物件で孤独死や自殺が発生した場合は主に下記のような流れになります。
1 隣室や近所の方から異臭やハエの大量発生などの異常が報告される。
2 家族が駆けつけれる場合は家族が、そうでない場合は警察によって室内の確認。
3 遺体の発見。
4 警察の鑑識が来て事件性の有無を確認。その後警察の霊安室等へ搬送。
5 遺体の身元確認が終わり次第室内の片付け。
6 遺族と原状回復や損害賠償についての協議
7 退去清算の終了をもって完了
近隣からの苦情や異常の連絡を放置してはいけない!
賃貸物件で孤独死や自殺が起きた場合は死後の日数によっては死臭の発生やハエなどの害虫が大量に湧いてくることとなります。
こういった場合に入居者の異常について最初に気づくのは隣室や階下の住人であり、その時点で臭いや虫の被害が出ていることとなります。
もし、この状況を家主や管理会社が知っているのに放置していたような場合、貸主側の管理責任を問われて隣室や階下の住人に対して引越し費用やクリーニング費用を支払わなければならなくなる場合があります。異常に気づいた場合はすばやく対処することが被害の拡大を防ぐこととなります。
◆孤独死や自殺などが疑われる状況ならすぐに家族や連帯保証人へ連絡。
◆家族等と連絡がとれない場合は警察に連絡して状況を確認してもらう。
◆家族等の許可がない状況では絶対に管理キーなどを使用して管理会社や家主だけで確認しないこと。室内に入る場合は必ず警察官に同行してもらう。
なるべく周りには知られないようにする
賃貸物件で孤独死や自殺が発生した場合に心配なのが次の入居者への告知義務。
この告知義務の期間については法律で定められている訳ではなく、建物の立地や間取り、耳目を集めた事件だったかなどを考慮して裁判所で判断することになります。
また、孤独死の場合は基本的には自然死の扱いとなりますので、原則次の入居者への告知義務はありませんが、遺体の状況や室内の状況などが周りに知れ渡ってしまうと告知せざるおえない状況になってしまうこともあります。この場合でも孤独死の場合は遺族や連帯保証人にその損害を請求することは基本的には出来ません。
したがって、賃貸物件で孤独死や自殺が発生した場合は遺族や連帯保証人に損害を請求出きるかどうかに関わらず、なるべく近隣の方へは情報が漏れないようにすることが大事な対処のひとつとなります。
◆現場付近で遺族や連帯保証人と大声でやりとりしない。
◆遺品整理を行う際も盛り塩をしたり、玄関前の誰もが見えるような場所に花を供えたりはしないようにする。花を供える場合は室内に置く。
◆供養を依頼する場合も住職に依頼してなるべく静かに行ってもらう。
◆遺品整理を頼む際は守秘義務を遵守する専門の業者に依頼する。
遺族への連絡は冷静に行う
賃貸物件で事故が発生した場合に家主側として一番困るのは発生した損害を請求する相手がいなくなることです。
過去の経験上多くの家主や管理会社の方が次のような失敗をしています。
◆遺族に対して高圧的な態度に出たり、遺族を責めるような姿勢を取る。
◆最初の連絡の際に原状回復について言及してしまう。
◆何度もしつこく電話を掛ける。
事故案件では初期対応がなによりも大事となり、ここでの対応を間違えると家主側が被る負担が跳ね上がることとなります。
何も考えずに上記のような行動を取ってしまうと多くの遺族が「相続放棄」を選択してしまい、連帯保証人がいない、またはいても支払い能力がないような場合ですと家主が損害を被ることとなってしまいます。
順番や手順を間違わなければ遺族も協力してくれたのに、初期対応を間違えたばかりに負担しなくても良かった負担を被ることになっては損失だけが膨らむことになってしまいます。
特に管理会社の社員の方がやってしまいがちな失敗が後日高額な請求をすることを予め遺族へ伝えてしまうことです。担当者としては請求があることを事前に伝えておきその後の交渉をやりやすくしようと考えてのことでしょうが、悪手でしかありません。
請求金額については実際に請求する金額が決まってからでも遅くありませんし、遺族側で出来ることを行ってもらった後であれば、請求した結果相続放棄をされたとしても大家や管理会社側で負担する費用は少なくなります。
怒ったり、法律的手段について言及するのはいつでも出来ます。それよりも出来る限り遺族側の協力を引き出すのが家主や管理会社がまず行う最初の交渉です。
遺体の身元が判明するのには時間が掛かる場合がある
賃貸物件で事故が発生した場合は季節によっては遺体の損傷が激しく家族による身元確認が出来ない場合が多くあります。
その場合は警察によってDNA鑑定や歯型などによって遺体の身元確認が行われることになりますが、地域によっては鑑定に時間が掛かる場合があります。
遺体の身元判明に時間が掛かった場合は次のような問題が出てきます。
◆遺体の身元が判明しないことには室内の整理に取り掛かれない。
◆遺体の身元が判明するまでは遺族にとっても相続や相続放棄に関する手続きが進められない。
◆上記の理由から室内の整理が出来ず、死臭や虫の被害が広がってしまう。
特殊清掃や消臭作業を先行して行う
賃貸物件で事故が発生した場合は上記のように身元確認に時間が掛かることや遺族が相続放棄を検討しているなどの理由からいつまで経っても室内の清掃が行われず、死臭やハエなどの被害が広がってしまう場合があります。
こういった場合はまずは隣室や階下からの苦情を防ぎ、また当該部屋以外の部屋の退去を防ぐ意味からも孤独死や自殺によって汚れてしまっている部分の清掃(特殊清掃)や消臭作業を早期に行う必要があります。
この際に遺族に連絡をしたとしても「相続放棄を検討しているので遺品整理を行うことができません」と言われてしまう場合があります。
遺族が相続人であったとしても連帯保証人ではない場合は室内の整理については「相続放棄」をすることによって責任がなくなりますので清掃などを無理強いできません。この場合は遺族の相続放棄の意思を確認した上で、まずは家主や管理会社で特殊清掃や消臭作業を先行して行うことを検討すべきです。
また、遺族の中には相続放棄は検討しているけれども出来るかぎりの事はするつもり、という相続人の方も多くいらっしゃいます。そういった相続人の場合は次のように説得して特殊清掃や消臭作業を行ってもらうようにしてください。
◆市場価値の無い物を処分しても相続放棄には影響しない。
◆死臭や虫の原因となっている部分だけの清掃なら相続放棄には影響がない。
◆早期に清掃をしてもらえればそれだけ損害の額が少なくて済む。
相続放棄を検討されている遺族が一番心配しているのは遺品整理をしたことによって相続放棄ができなくなるのではないか?ということです。ですのでこの点をしっかり説明してあげることで遺族によっては特殊清掃や消臭作業を行ってくれる場合があります。
どうしても遺族が特殊清掃や消臭作業を行ってくれない場合は家主側が作業を行う必要がありますが、この場合でも遺族側へ室内への立ち入りと汚損部分の清掃や消臭作業を実施することは通知しておく必要があります。
連帯保証人がいる場合
連帯保証人がいる場合は連帯保証人へ連絡して上記作業を行ってもらう必要があります。しかし、連帯保証人がすぐには手配が出来ないような場合は家主側で手配をしてそれに掛かった費用を連帯保証人へと請求することとなりますので、事前に見積もりを提示して支払い意思を確認してください。(連帯保証人に支払い義務があるかどうかは以下で解説)
孤独死・自殺の場合であっても請求できる金額は以外と少ない
賃貸物件で孤独死や自殺が起きた場合に家主として発生した損害の補填を考えるのは当然です。しかし、必ずしも遺族や連帯保証人へと請求した金額が全て支払われる訳ではありません。
そもそも孤独死の場合は一般的に自然死と考えられていますので、その死亡に故意も過失もありません。したがって自殺の場合のように「損害賠償(逸失利益)」という請求権が発生しないと考えられています。ですので、事故物件の場合に良く耳にする「1年分の家賃+半額の家賃2年分」といったような請求を遺族にすることは出来ないと考えられています。
さらに、孤独死の場合はたとえ遺体の腐敗が進行して、それによって床材やクロス等に損傷が発生したとしても、その部分に関するものであっても原状回復費用の請求をすることができない可能性があります。(入居期間に応じた経年劣化も考慮される)
このような場合に高い請求金額を基に弁護士を雇って訴訟まで行ってしまうと、裁判では被害の認定がされず、また争った金額が高ければそれに応じて弁護士の費用も高くなってしまうため、家主側の被害ばかりが大きくなってしまう可能性があるのです。
※平成29年に出た東京地裁の判決では、遺体の腐乱状況や心理的瑕疵を踏まえて通常より高額な原状回復費と逸失利益を認めた判決がありますので、逸失利益についても一概に認められないという訳ではなくなりました。(平成30年追記)
また、自殺の場合であっても、孤独死の場合よりは被害が認定されやすいですが、家主側が想定しているよりかなり金額的には少なくなるケースがほとんどです。
過去の判例でも損害賠償(逸失利益)の金額は家主が請求した金額より遥かに少ない金額しか認められないケースや自殺とは関係ない部分の原状回復は認められないなど家主側にとっては厳しい判決が出ているのが実情です。
ですので、孤独死だから、自殺だからといって遺族側へなんでもかんでも請求してしまうと遺族側としても最低限の知識はインターネット等で調べていますので、無茶な請求や過剰請求と取られてしまうと反発は必至です。
それよりも遺族側へと配慮する姿勢を見せつつ、この部分だけはどうしても支払ってもらいたい部分。また、その支払い部分についてはこういった根拠があるから支払いを請求しているという姿勢で、なるべく家主側の負担が少なく、かつ遺族側としても納得できる理由を提示していくのが大事となります。
※遺族側に支払いを拒否される理由のほとんどがなぜその金額が請求されているのかが判らない。理由が判らない物まで支払いたくない!といったものがほとんどです。
孤独死や自殺が起きた場合は家主側が被害者で借主側が加害者かのように思われるかもしれません。それによって遺族に対する言葉や態度が高圧的になってしまうこともありますが、それでは問題の解決が遠のいてしまう結果になりますので、遺族の状況にも配慮して可能な限りの協力を引き出すのが最善の方法と考えます。
宅地建物取引業者による人の死の告知に関するガイドライン は必ず確認
令和3年に国土交通省より「不動産取引業者による人の死の告知に関するガイドライン」が策定されました。孤独死のケースでも事故物件にならないケースや告知義務が発生するケースやしないケースがどういった場合なのかの指針が示されていますので、賃貸物件の管理会社や不動産オーナーの方は必ず目を通すようにしておきましょう。
孤独死のケースで原状回復を認めた判例はある(平成30年追記)
上で解説したとおり、孤独死のような自然死の場合は逸失利益を請求することは基本的にはできませんが、遺体が腐乱していたような状況の場合には通常より高額な原状回復費を認めた判例があります。
最近まで昭和58年に出された孤独死と原状回復に関する判例がその参考判例となっていましたが、国土交通省のガイドラインもない時代の判例でもあり、今後はそうした原状回復を認める判例は出ないかと思われていました。
しかし平成29年に同様に孤独死のケースで発見が遅れ遺体が腐乱していたケースで貸主、借主間で逸失利益と共に原状回復について争われた事例があります。
結果として、逸失利益はこれまで同様に故人に善管注意義務違反等はないことから認められませんでしたが、原状回復については概ね貸主側の主張が通り通常より高額な原状回復が認められた形となりました。
したがって、遺体の状況や借主側の原状回復の程度によっては貸主側の請求も自然死だから一概に認められないという結果にはならないことの一例となり、遺族側へ通常より高い原状回復を請求する際は貸主側の根拠を補強する重要な資料になりますので、遺族側へ請求する際は必ず請求の根拠として抑えておく必要があるかと思われます。
※この事例とは別の平成29年の東京地裁判決では逸失利益についても認めた判決が出ています。
必ず保険の確認をしましょう
入居者側との協議が物別れとなってしまったが、裁判で争うのも時間とお金の面で避けたいですよね。では、家主側で全額負担するしかないのか?いいえ、まだやれることがあります!
相続人が相続放棄をしてしまったような場合ですと、荷物の撤去や自殺や孤独死を原因とした汚れが残ってしまうこととなります。
また、自殺や孤独死の状況によっては室内の設備に大きな損傷を及ぼしているケースもあるでしょう。それらの清掃や設備の費用も家主側で全て負担しないといけないとなると更なる出費で家主側は被害が大きくなってしまいます。
そんな場合は必ず保険会社に確認をしてみてください。入居者が賃貸契約をする際に加入している火災保険では対応できない場合でも家主側で加入している保険では対応できるケースがあります。
特に汚損などの場合で室内の清掃や設備の交換といった事が必要なケースでは過去に対応してもらえているケース多数ありますので必ずご確認ください。
保険が適応してもらえることになれば、室内の残置物の撤去の費用は出ないかもしれませんが、自殺や孤独死を原因とした汚れや設備の交換費用が保険によって支払われることとなり、高額になりがちな事故物件での特殊清掃や原状回復費用の負担が減る可能性があります。
もし、保険会社へ提出する特殊清掃に掛かる見積りや設備交換などのリフォームに掛かる見積り書が必要な場合は当事務所にご用命頂ければ遺品整理の見積もりと併せて提出することもできますので、お困りの際はご相談くださいね。
協議の結果は必ず書面に残しましょう
遺族側と損害賠償や原状回復に関する話し合いが纏まった場合は必ずその結果を「合意書」などの書面に残すようにいたしましょう。
賃貸物件で孤独死や自殺が起きたような場合は遺族側も混乱しているケースが多く、ちゃんと話しあっているつもりでも実際には会話に齟齬が生じている場合があります。
言葉にしたことを書面にして再度確認することによってお互いの理解が深まりますし、また以後の紛争を防ぐ最も簡単で安価な方法でもありますので協議の結果は必ず書面で残すようにいたしましょう。
合意書の作成を貸主側から提案することで相続人の相続放棄を回避できる!
近年の賃貸借契約では保証会社を利用した契約がメインとなり、連帯保証契約を結ぶケースは少なくなってきています。
そうした状況下において管理物件で事故が発生してしまうと、遺族側が面倒を嫌って「相続放棄」を選択してしまうケースが後を絶ちません。
貸主側としては、事故によって発生した損害を少しでも遺族側に補填してもらいたいところではありますが、遺族側としても貸主側から「いったいいくら請求されるのだろう?」と心配して過ごしているのが現状です。
当事務所が事故物件の遺族から受ける相談において感じるのが、貸主側の対応によってその後の遺族の対応が大きく変わるということです。
・貸主、管理会社から恫喝とも取れる電話が遺族に掛かってきた。
・一日何度も電話で遺品整理や特殊清掃の催促をされた。
・請求金額は高額になるかもしれないとだけ言われて、いくら請求されるのかがわからない。
・請求金額を確認するために見積もりを依頼しても、応じてくれない。
など、もちろん、他の入居者の影響を考えて、遺品整理や特殊清掃の催促をしたり、室内に荷物が残っているので、正確な原状回復の見積が出せないといった事情はわかります。
ただ、遺族側としてもっとも心配しているのが、
・遺品整理をしたら相続放棄ができなくなるのではないか
・遺品整理をしたらなしくずし的に原状回復も請求されるのではないか
・遺族が相続放棄ができなくなる期限まで待ってから請求をしてくるのではないか
といった、不安を感じながら日々を過ごしており、これは遺族にとっては非常にストレスとなります。こうしたストレスが長く続くことによって、日常生活にも影響が出ることから、遺族としては、この苦しみから逃れられるならと、手続きの簡単で今後の問題からも解放される「相続放棄」を選択してしまうことになります。
これはたとえ、入居者(故人)がある程度の資産を有していたとしても起きることであり、本来なら遺族が相続した資産から十分に原状回復費等を支払ってもらえる状況であったにも関わらず、貸主側の対応によっては、遺族は相続放棄を選んでしまうことになりかねません。
こうした問題を解決するひとつの方法が「合意書」の作成となります。
遺族側が一番心配している「補償の範囲」を、貸主側から明確に提示し、「遺族の方にはここまでの補償をしてらえれば、後は一切請求しません」という事を明確に伝える必要があります。
もちろん、貸主側の請求金額と遺族側の支払い能力ではズレが生じるでしょうが、相続放棄されて一切請求できなくなってしまったり、故人の財産から回収するために裁判所を介した手続きをすることに比べれば、はるかにメリットの方がおおきくなります。
貸主側の対応として、一番まずいのは遺族側の負担をはっきりさせずに、いたずらに遺族側が不安になる期間を延ばしてしまうことだと頭に置いて頂き、事故物件の対応をお願いいたします。
事故物件の取り扱いについて記載した書籍のご紹介
事故物件や特殊清掃を行う遺品整理業者向けのガイドブックが日本法令より出版されております。
自殺や孤独死といった事故物件の遺品整理の相談を受けた際に遺品整理業者としてはどのような判断のもとに、何を行い、逆に何をしてはいけないかをわかりやすく記載しております。
事故物件に関する遺品整理を行う事業者の方やこれから遺品整理や特殊清掃業務を行おうと考えている方、また、各種遺品整理に関する団体のセミナー等を受講する予定の方の予習教材としてご利用ください。
事故物件に関する相談を受けた士業が相続人に対してどのようなアドバイスをしているのかや、相続放棄をされずに遺族に遺品整理を行ってもらう方法等も紹介しておりますので、不動産管理会社や不動産オーナーの方にもご利用頂けます。
ご相談料・合意書等作成サポート費用について
当事務所では次のような内容で大家様・管理会社様のサポートを行っています。
依頼内容 | 報 酬 | 備 考 |
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事故案件に関するご相談 | 22,000円 | |
貸主・入居者(遺族)間の合意書作成 | 33,000円~ | |
相続人調査 | 33,000円~ | 相続人の状況で加算有り |
相続放棄調査 | 66,000円 |
◆相続人調査・・・委任状を頂いた上で、入居者(故人)の相続人の有無を調査いたします。
(職権での調査ではありませんので、役場の判断によって行えない可能性があります)
◆相続放棄調査・・・故人の相続人が家庭裁判所で相続放棄の手続きをしたかどうかの調査をいたします。
※ 合意書の作成・相続人調査、相続放棄調査のご依頼を頂いている場合はご相談は無料です。
※ 相続放棄調査の実務は提携司法書士にて行います。
詳しく「相続放棄をしたかどうかを調べる方法」をご確認ください。